Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Sécurité renforcée
- Liste des visiteurs présents en temps réel
- Identification immédiate en cas d’évacuation
- Historique consultable immédiatement
- Réduction des intrusions non autorisées
Conformité réglementaire
- Traçabilité complète des entrées/sorties
- Preuve en cas d’audit sécurité ou inspection
- Archivage sécurisé et horodaté
- Conformité RGPD (données personnelles préservées)
Gain de temps opérationnel
- Accueil visiteurs plus fluide
- Plus besoin de stocker les registres papier
- Recherche instantanée dans l’historique
- Automatisation des processus d’accueil
Les avantages d’une solution de
registre visiteur digitale
Texte lisible, champs complets- Savoir instantanément qui est présent
- Historique exploitable
- Recherche de visiteurs
- Données sécurisées (RGPD)
- Alerte en cas d’incident
- Image professionnelle
Le Registre Visiteur papier est obsolète :
- Il présente un risque pour votre sécurité et votre conformité
- Il ne témoigne pas de votre image de marque
Découvrez tout le potentiel d’une solution éprouvée
Traçabilité de vos entrées et sorties
Retrouver en quelques clics toutes vos visiteurs horodatées.
Alerter les hôtes d’une arrivée
Dès qu’un visiteur indique l’hôte qu’il vient visiter, celui-ci reçoit un email l’en informant
Enquête de satisfaction finale
Vérifiez que vos visiteurs aient apprécie le moment passé chez vous.
Fonctionnement :
Le visiteur s’enregistre
À son arrivée, le visiteur s’enregistre en quelmques secondes sur une borne tactile, sans avoir accès aux informations des visiteurs précédents
Il désigne son interlocuteur
Si vous lui proposez un choix d’interlocuteur, il peut le désigner afin que la personne reçoive un avis automatique par email que son visiteur est arrivé
Il valide sa sortie
En quittant les locaux, il indique sa sortie en choisissant son nom parmi les personne présentes.
Il indique sa satisfaction,
Un questionnaire de satisfaction peut lui être présenté à ce moment là.
Vous pouvez aussi demander d’autres informations sur votre visiteur via ces formulaires
Consultez les rapports
- Vous visualisez en temps réel toutes les présences
- Vous conservez un historique sécurisé et conforme RGPD
Remplacer votre registre papier par une solution sur tablette
- Conformité réglementaire
-
Traçabilité complète des visiteurs
- Sécurité renforcée
-
Modernité de votre image
Fonctionnalités clés
Fonctionnalités de la solution
- Check-in / Check-out des visiteurs
- Vue en temps réel des personnes présentes
- Historique exportable (PDF / Excel)
- Sondage de satisfaction visiteur à la sortie
- Questions personnalisables
- Mode hors connexion (si nécessaire)
- Sécurisation des données
- Conformité RGPD
- Kiosque sécurisé
- Multilingue
- Consultation à distance
Sondage de satisfaction visiteur à la sortie
Mesurez la satisfaction de vos visiteurs en temps réel
À la sortie de l’entreprise, le visiteur est automatiquement invité à répondre à un court sondage de satisfaction sur la tablette d’accueil.
Cela permet de :
- Évaluer la qualité de l’accueil
- Mesurer la satisfaction globale de la visite
- Identifier rapidement les points d’amélioration
- Valoriser votre démarche d’amélioration continue
- Disposer d’indicateurs concrets pour vos équipes Accueil / RH / QHSE
Sécurité & RGPD
Sécurité des données & conformité RGPD
Notre solution respecte les exigences de protection des données :
Hébergement sécurisé- Accès restreint aux données
- Durée de conservation paramétrable
- Droit d’accès et de suppression
- Journalisation des actions
Vous protégez vos visiteurs et votre entreprise juridiquement.
FAQ
Le registre digital remplace-t-il légalement le registre papier ?
Oui, sous réserve de respecter les obligations de traçabilité et de conservation des données.
Fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, un mode hors ligne est disponible avec synchronisation ultérieure.
Peut-on exporter les données ?
Oui, en PDF ou Excel pour vos audits et contrôles.
Est-ce compatible multi-sites ?
Oui, une seule interface permet de gérer plusieurs établissements.
Y a-t-il un engagement minimum ?
Nous proposons des offres avec et sans engagement à des tarifs différents. Cependant vous pouvez résilier à tout moment, avec ajustement des tarifs.
Le matériel (tablette) est-il inclus ?
Oui, nous proposons des bornes tactile ou des tablettes de comptoir à l’achat ou la location.
Le support est-il inclus ?
Oui, un support est inclus dans toutes les offres de location, et sous condition de contrat de maintenance en cas d’achat.
